برای اینکه Gmail خود را در Outlook داشته باشیم ابتدا باید از یک سری تنظیمات در ایمیل خود مطمئن شویم:
برای این منظور وارد Gmail خود می‌شویم به بخش settings رفته و از آنجا وارد Forwarding and POP/IMAP شده و از فعال بودن IMAP اطمینان حاصل می‌کنیم .
در مرحله بعد اجازه دسترسی نرم افزار را به ایمیل خود تنظیم می‌کنیم برای این منظور همانند تصویر زیر عمل کنید.
در اینجا Allow less secure apps را فعال می‌کنیم
حالا وارد Outlook می‌شویم و از قسمت File گزینه Add Acount را زده و مانند تصاویر زیر عمل می‌کنیم.
توجه کنیم که ایمیل را باید به صورت IMAP تعریف کنیم.
در این مرحله گزینه More Settings .. را زده و مانند تصاویر زیر عمل می‌کنیم:
