تمام مراحل ثبت و پاسخدهی به درخواستهایتان در یک محیط ساده، کاربرپسند و کاملاً قابل پیگیری انجام میشود، به طوری که همواره میدانید وضعیت هر درخواست چگونه است و چه زمانی پاسخ دریافت خواهید کرد. نیازی به تماس تلفنی یا ارسال ایمیلهای پراکنده نیست؛ تمام فرآیند به صورت آنلاین در سایت انجام میشود و پاسخها مستقیماً در حساب کاربری شما نمایش داده میشوند تا تجربهای سریع، شفاف و بدون دغدغه از پشتیبانی داشته باشید.
راهکارهای هوشمند برای مدیریت آسان و سریع درخواستهای مشتریان
سیستم تیکت ما تمام ابزارهایی که یک کسبوکار برای مدیریت درخواستها و ارتباط با مشتریان نیاز دارد، در اختیار شما قرار میدهد. با امکانات پیشرفته، پاسخدهی سریع، پیگیری متمرکز و گزارشدهی دقیق، تیم پشتیبانی شما میتواند حرفهایتر و مؤثرتر عمل کند و رضایت مشتریان را افزایش دهد.
مدیریت متمرکز درخواستها
تمام درخواستها و مشکلات مشتریان شما در یک پنل جمعآوری میشوند و پیگیری آنها ساده و سریع است.
افزایش سرعت پاسخدهی و رضایت مشتری
سیستم ما روند پاسخدهی را بهینه میکند تا مشتریان شما سریعتر پاسخ دریافت کنند و تجربه بهتری داشته باشند.
گزارشدهی و تحلیل عملکرد تیم پشتیبانی
با گزارشهای دقیق، میتوانید عملکرد تیم پشتیبانی و روند رسیدگی به تیکتها را بهبود دهید.
تخصیص هوشمند تیکتها به افراد مناسب
تیکتها به کارشناس مربوطه ارسال میشوند تا سرعت و دقت پاسخدهی افزایش یابد.
اطلاعرسانی و یادآوری خودکار
اعلانها و یادآوریهای خودکار تضمین میکنند هیچ درخواست مهمی از قلم نیفتد.
سازماندهی و اولویتبندی درخواستها
امکان اولویتبندی تیکتها به شما کمک میکند تمرکز تیم روی مسائل مهم باشد و رضایت مشتری افزایش یابد.
ارتباط با مشتریان خود را حرفهای کنید
با سیستم تیکت ما، تمام درخواستها و مشکلات مشتریانتان را در یک محیط متمرکز مدیریت کنید. پاسخ سریع و شفاف به مشتریان باعث افزایش رضایت و اعتماد آنها میشود.
تمام تیکتها، وضعیت هر یک و درخواستهای جدید بهصورت کاملاً شفاف و یکپارچه در یک نگاه قابل مشاهده هستند. به راحتی میتوانید اولویتها را تعیین کرده، روند رسیدگی را پیگیری کنید و کنترل کامل بر تمامی درخواستها داشته باشید.
ثبت تیکت جدید توسط مشتری
۲-ثبت سریع درخواست توسط مشتریان
مشتریان شما میتوانند تنها با چند کلیک ساده مشکل یا درخواست خود را ثبت کنند و مطمئن باشند که پیام آنها به سرعت به تیم شما منتقل میشود. این فرآیند ساده و کاربرپسند باعث میشود تجربه ارتباط با کسبوکار شما بدون دردسر و سریع باشد و مشتریان همیشه بدانند درخواستشان در دست بررسی است و پاسخ آنها به موقع ارائه خواهد شد.
مشاهده جزئیات تیکتها
۳- جزئیات کامل هر درخواست
اطلاعات جامع هر تیکت، شامل متن کامل درخواست، فایلهای ضمیمه و تاریخچه تمام پاسخها، به تیم شما این امکان را میدهد که با دقت و سرعت بیشتری به هر درخواست پاسخ دهد. دسترسی آسان به جزئیات کامل هر تیکت باعث میشود تیم پشتیبانی شما بتواند مسائل را به شکل حرفهای و سازمانیافته مدیریت کند و هیچ نکتهای از قلم نیفتد.
پاسخدهی به تیکتها توسط تیم پشتیبانی
۴-پاسخدهی سریع و حرفهای
تیم پشتیبانی میتواند مستقیماً به تیکتها پاسخ دهد و سیستم به صورت خودکار اعلانها را برای مشتری ارسال میکند. این فرآیند باعث میشود پاسخها در کوتاهترین زمان به دست مشتری برسد و تجربهای حرفهای و بدون معطلی برای آنها ایجاد شود.
ارتباط با مشتریان خود را حرفهای کنید
با سیستم تیکت ما، تمام درخواستها و مشکلات مشتریانتان را در یک محیط متمرکز مدیریت کنید. پاسخ سریع و شفاف به مشتریان باعث افزایش رضایت و اعتماد آنها میشود.
خدمات هینزا صرفاً محدود به هوش تجاری نیست. هینزا متشکل از دپارتمان ها و تیم های تخصصی در حوزه های مختلف خدمات دیجیتال است که از این حیث ما را به یک گزینه غیرقابل جایگزین و قابل اطمینان به منظور پیاده سازی تحول دیجیتال سازمانی در انواع کسب و کارها تبدیل کرده است.
این سیستم به کسبوکارها اجازه میدهد درخواستها و مشکلات مشتریان را به صورت آنلاین ثبت، پیگیری و پاسخ دهند و تجربه پشتیبانی حرفهای ارائه کنند.
آیا استفاده از سیستم پیچیده است؟
خیر. سیستم با رابط کاربری ساده و کاربرپسند طراحی شده و تیم شما میتواند بدون آموزش طولانی به راحتی از آن استفاده کند.
مشتریان چگونه تیکت ثبت میکنند؟
مشتریان تنها با چند کلیک میتوانند درخواست خود را ثبت کنند و مطمئن باشند که پیامشان مستقیماً به تیم شما ارسال میشود.
آیا امکان پیگیری وضعیت تیکتها وجود دارد؟
بله. تمام تیکتها و وضعیت آنها در پنل قابل مشاهده است و مشتریان و تیم شما میتوانند روند رسیدگی را لحظهبهلحظه دنبال کنند.
چگونه تیم پشتیبانی پاسخها را مدیریت میکند؟
هر تیکت به فرد یا تیم مناسب اختصاص مییابد و تیم پشتیبانی میتواند مستقیماً پاسخ دهد. اعلانها به مشتری ارسال میشوند تا پاسخ در کوتاهترین زمان به دستشان برسد.
آیا سیستم امکان پیوست فایلها را دارد؟
بله. مشتریان میتوانند فایلهای ضمیمه ارسال کنند و تیم شما میتواند تمام جزئیات تیکت را به راحتی مشاهده و بررسی کند.
آیا گزارشها و آمار عملکرد تیم وجود دارد؟
بله. سیستم گزارشهای دقیق از تعداد تیکتها، زمان پاسخدهی و عملکرد تیم ارائه میدهد تا مدیریت و بهبود عملکرد راحتتر شود.
آیا سیستم برای کسبوکارهای کوچک هم مناسب است؟
بله. سیستم برای کسبوکارهای کوچک تا بزرگ طراحی شده و میتواند با هر تیم و حجم کاری سازگار شود.
آیا مشتریان نیاز به ایجاد حساب کاربری دارند؟
له، با ایجاد حساب کاربری، مشتریان میتوانند تمام تیکتها و پاسخها را مشاهده کنند و تجربه پیگیری شفاف و متمرکز داشته باشند.
شروع تحلیل
دریافت مشاوره رایگان
پیام شما برای ما مهم است! کافی است فرم زیر را پر کنید تا تیم پشتیبانی یا فروش ما در سریعترین زمان با شما تماس بگیرد یا پاسخ شما را ارسال کند. ما آمادهایم به سوالات، پیشنهادات و درخواستهای شما پاسخ دهیم.