با اتصال سایت به حسابداری

برای اتصال به نرم‌افزار حسابداری پس از طراحی سایت فروشگاهی لازم است تا نسبت به تهیه API های مرتبط و مورد نیاز خود از شرکت فروشنده نرم‌افزار حسابداری اقدام نمایید. هزینه انجام این کار با توجه به سیاست‌های مالی هر شرکت متفاوت خواهد بود. برخی از شرکت‌های نرم‌افزار حسابداری این سرویس را به صورت رایگان در اختیار مشتریان خود قرار می‌دهند و برخی به ازای هر API رقم مشخصی را فاکتور می‌کنند.

در بخش دیگر لازم است تا نسبت به پرداخت هزینه ایجاد این ارتباط و انجام تست‌های متعدد به منظور کارکرد صحیح این سیستم بر روی فروشگاه اینترنتی خود نسبت به پرداخت هزینه تیم توسعه فروشگاه اینترنتی اقدام نمایید. روش محاسبه هزینه در این بخش معمولا بر اساس نفر/ساعت و میزان زمان فنی مورد نیاز برای پیاده‌سازی این سیستم با توجه به تجربه و دانش فنی هر شرکت متفاوت خواهد بود.

پیاده‌سازی ارتباط بین نرم‌افزار حسابداری با سایت فروشگاهی و معماری انتخاب شده در این بخش اگر به درستی انجام نشود می‌تواند شما را با دردسرهای زیادی روبه رو کند به نوعی که حتی کل عملیات فروش بر روی سایت با اختلال جدی روبه رو شود.

تصور کنید خرید از سایت وابسته به دریافت قیمت و موجودی لحظه‌ای کالا از نرم افزاز حسابداری و انبار باشد و در لحظه سفارش مشتری، سرور مربوط به نرم‌افزار حسابداری به هر شکل در دسترس نباشد و یا خاموش باشد. به نظر شما چه اتفاقی خواهد افتاد؟ پاسخ مشخص است. مشتری امکان خرید بر روی فروشگاه را نخواهد داشت و سایت با خطا مواجه خواهد شد. علت کاملا مشخص است، سایت نمی‌تواند موجودی و قیمت را بخواند و عملیات با شکست روبه رو می‌شود. حال تصور کنید این اتفاق برای وبسایتی با ترافیک و حجم سفارش‌گذاری بالا بیفتد، نتیجه این موضوع می‌تواند ضررهای مالی زیادی را برای صاحبان کسب و کار ایجاد کند.

بله. ما در پروژه های گذشته خود با توجه به نیاز مشتریان اقدام به اتصال سایت های فروشگاهی مختلفی به نرم افزارهای مالی کرده ایم. برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با اینکه آیا نرم افزار مالی شما امکان اتصال با سایت فروشگاهی را دارد می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

پاسخ کوتاه بله خواهد بود. با این حال در اتصال بین یک سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری همکاری و تعامل و همچنین دانش فنی تیم های توسعه سایت و نرم افزار حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر شما از سایت فروشگاهی مبتنی بر ووکامرس استفاده می کنید بسیاری از شرکت ها اقدام به توسعه پلاگین های استاندارد برای ایجاد ارتباط با نرم افزار مالی نموده اند. اگر طراحی سایت فروشگاهی اختصاصی برای شما انجام شده است در این صورت با پیچیدگی های فنی بیشتری روبه رو خواهید شد اما به شکل کلی لازم است تا تیم فنی داکیومنت و مستندات API را ز شرکت حسابداری دریافت کند و سپس با همکاری این شرکت نسبت به برقراری اتصال دو طرفه سایت و نرم افزار مالی اقدام نماید.

بله. ما سال هاست که به شکل تخصصی در زمینه طراحی سایت فروشگاهی و پیاده سازی سیستم های هوشمند فروش آنلاین به شکل حرفه ای فعالیت می کنیم.

مجموعه خدمات هینزا در حوزه راهبری و توسعه سیستم های فروش آنلاین، به کسب و کارها در زمینه راه اندازی، توسعه و پشتیبانی فروشگاه های اینترنتی کمک می کند به شکلی که ما به نوعی تیم توسعه نرم افزار شما در بیرون از سازمان خواهیم بود. 

اگر نرم‌افزار حسابداری شما در دفتر کار شما و بر روی یک سیستم کامپیوتری معمولی باشد طبیعی است که اتکا به این سیستم و یا استفاده از یک خط اینترنت معمولی می‌تواند شما را با مشکلات متعددی در صورت خرابی سیستم و یا قطعی اینترنت رو به رو کند.

در درجه اول بهتر است ساختار معماری پروژه به گونه ای باشد که در صورت از دسترس خارج شدن نرم افزار مالی بنا به هر دلیلی، عملیات فروش سایت متوقف نشود. برای این منظور لازم است تا دیتای سایت و سیستم مالی در بازه های زمانی مشخصی با هم سینک شود. 

در درچه دوم باید از تیم پشتیبانی شبکه خود بخواهید تا شرایط مناسبی نظیر سرور استاندارد و خط ارتباط اینترنت پایدار را برای سرور مالی در نظر بگیرند. همچنین می توانید سرور مالی خود را برای دریافت بهترین و پایدارترین نتیجه به یک دیتاسنتر معتبر منتقل کنید تا دغدغه ای در خصوص از دسترس خارج شدن سرور نداشته باشید.

اگر در زمینه پشتیبانی یا استقرار سرور مالی و یا هر نوع خدمات زیرساخت IT نیاز به دریافت مشاوره و یا خدمات اجرایی دارید می توانید از خدمات تخصصی تیم زیرساخت شبکه هینزا برای این منظور استفاده کنید.